Счета покупателям с дополнительным поиском (номенклатура, контакты)

В списке счетов бывает необходимо сделать отбор по определенным условиям.

Например, выбрать счета, в которых есть определенная номенклатура. При этом добавив условие по статусу оплаты или отгрузки или все сразу.

Или, например,  Вы знаете номер телефона или электронный адрес клиента, но не помните его наименование. Вам нужно найти не только клиента, но и счета, которые ему выставляли

Для решения таких задач мы предлагаем расширение для 1С:Бухгалтерия 3.0.

После установки расширения в форме списка "Счета на оплату" появляются дополнительные поля поиска и отбора

В поле Номенклатура Вы можете выбрать конкретное значение из соответствующего справочника Номенклатура .

В результате в списке счетов останутся только те документы, в которых присутствует данная  номенклатура.

Как мы видим на следующем рисунке, в документе "Счет на оплату" есть несколько строк, но одна из них именно с искомой нами номенклатурой

Если мы незнаем точное название номенклатуры, или у нас несколько позиций с похожим названием, или мы хотим сделать отбор по тексту в графе "Содержание" строк документа "Счет на оплату", то мы можем ввести слово, часть названия в графу "содержит" и так же получим результат

Другой вариант, если мы хотим найти счета, но точно не знаем клиента.

Или может быть нам просто быстрее найти его по номеру телефона или эл.почте.

В этом случае используем поле "Конт.инф." и вводим какую-либо информацию.

В данном примере мы ввели несколько цифр. Это могли быть цифры из номера телефона или название email.

Программа, ищет по контактной информации без разбора телефон или email.

Где нашлась информация, то и использует.

Но нужно учитывать, что в случае номера нет разбора цифр с пробелами или "дефис" (-). Т.е. сопоставление по номеру будет происходить ровно так, как задано в поле поискаю

В следующем примере мы сделали отбор счетов по наличию фразы "за аренду" и установили стандартный отбор по статусу оплаты.

В форме списка счетов добавлены две кнопки, с помощью которых Вы можете сразу из списка счетов открыть карточку контрагента или список контактных лиц контрагента 

Демонстрация работы поиска и отбора счетов на оплату

Вы можете сами попробовать и посмотреть как работает данный функционал.

Для входа в демонстрационную базу "1С:Бухгалтерия 3.0" перейдите по ссылке.

В открывшемся окне авторизации выберите пользователя Демо, пароль не нужен.

В демонстрационной базе "1С:Бухгалтерия 3.0" на нашем сервере Вы можете открыть форму списка документов "Счет на оплату" и форму списка Контрагенты.

Вы можете внести любые сведения, любую информацию, чтобы проверить работу нашего решения.

Обновление и сопровождение

Наше решение (как и всё, что мы делаем) выполнено таким образом, чтобы минимизировать зависимость от регулярных обновлений типовой конфигурации 1С:Бухгалтерия 3.0.

Но очевидно, что сделать это на 100% невозможно.

Поэтому в течение трёх месяцев если после очередного обновления 1С:Бухгалтерия наше решение перестанет работать, то мы предоставим новую версию бесплатно.

В дальнейшем если Вы захотите получить новую версию, стоимость рассчитывается как 50% от цены продукта на момент обращения.

И так же на трёх месяцев мы даем гарантию совместимости .

Как установить расширение

Чтобы использовать поиск в списке документов "Счета на оплату" и справочнике "Контрагенты" необходимо установить расширение конфигурации (файл *.cfe) , которое Вы получаете после оплаты счета.

Установка расширения в "1С:Бухгалтерия 3.0" является стандартной  процедурой для 1С.

Заходим в раздел "Администрирование - Печатные формы отчеты и обработки".

Нажимаем на пункт "Расширения"

Нажимаем кнопку "Добавить из файла"

   

На предупреждение безопасности ответчаем "Продолжить"

Выберите файл расширения и нажмите "Открыть"

Дождитесь окончания подключения расширения в 1С:Бухгалтерия

После перезапуска 1С снова откройте список расширений и убедитесь, что кружок стал зеленым.

И снимите галочку "Безопасный режим"

Теперь при открытии формы списка документов "Счета на оплату" и справочника "Контрагенты" в "1С:Бухгалтерия 3.0" Вам будут доступны команды поиска как описано в данной публикации.

Если Вы пользователь 1С:Бухгалтерия в 1С:Фреш

ВАЖНО! Приобретаемое здесь расширение предназначено только для использования в своих локальных базах или на Ваших серверах.

Данное расширение НЕ для загрузки в облачные сервисы типа 1С:Фреш, 1С:БО и т.д.  Особенно если там требуется аудит расширения.

Но если Вы используете 1С:Бухгалтерия в 1С:Фреш, то Вы можете найти данное расширение в магазине расширений 1С:Фреш.

Далее мы покажем как установить данное расширение в облаке 1С:Фреш.

Для начала необходимо зайти в свою информационную базу 1С:Фреш, для которой хотите установить расширение работы со счетами.

В информационной базе 1С:Бухгалтерия в 1С:Фреш переходи в магазин расширений

В поле поиска расширение набираем, к примеру, текст «расширение формы» и находим наше расширение

Двойным кликом открываем карточку с подробной информацией о расширении и как показано на рисунке активируем тестовый период

Потребуется некоторое время для активации нового расширения. Вы можете увидеть вот такое сообщение

В любом случае рекомендуется выйти и зайти в информационную базу 1С:Бухгалтерия в 1С:Фреш повторно.

После этого заходим в форму списка документы «Счета покупателям» и видим, что появились дополнительные поля поиска

На следующем скриншоте мы показываем, что установили отбор по номенклатуре в списке документов «Счета покупателям» в 1С:Бухгалтерия 1С:Фреш

А в следующем примере мы делаем отбор документов «Счета покупателям» в бухгалтерии 1С:Фреш не по конкретной номенклатуре, а по слову, часть наименования

В форме списка «Контрагенты» облачной бухгалтерии 1С:Фреш делаем поиск по названию, и нам отображаются два контрагента, у которых данное слово встречается в адресе